INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI POSTI DI LAVORO
Match S.r.l. con sede legale in Viale Carlo Espinasse 143 – 20156 Milano, C.F. e P. IVA 02844730123, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. La presente informativa si riferisce ai dati raccolti tramite le pagine «Recruiting» e «Lavora con noi» del sito matchsrl.it, sia per le posizioni aperte sia per le candidature spontanee
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con lei in corso, tratta:
a) i Suoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, regione, provincia e comune di residenza, ecc.);
b) ove comunicati, i Suoi dati sanitari (ad esempio appartenenza a categorie protette).
c) il Suo curriculum vitae e, esclusivamente con il Suo consenso facoltativo, una Sua fotografia.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
a) Ai sensi dell’art. 111-bis del D. Lgs 196/2003, nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.
b) i Suoi dati personali particolari, eventualmente forniti al momento del colloquio, sono trattati senza previo espresso consenso alla luce del Provvedimento dell’Autorità Garante n. 146 del 5 giugno 2019.
c) con riferimento alla fotografia di cui è corredato il curriculum, il trattamento avviene esclusivamente sulla base del Suo consenso libero e specifico (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.a) e 2.b) è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato. In assenza di tali dati non sarà possibile valutare la candidatura. Il conferimento della fotografia di cui al punto 1.c) è invece facoltativo: il relativo trattamento si fonda sul Suo consenso e il mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la valutazione della Sua candidatura.
4. Accesso ai dati, comunicazione e diffusione
I Suoi dati potranno essere resi accessibili:
a) Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e/o di amministratori di sistema;
b) A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; ecc.) che svolgono attività in outsourcing, tra cui, a titolo esemplificativo, i fornitori della piattaforma di gestione delle candidature, il fornitore di hosting e manutenzione del sito web per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I suoi dati personali non verranno diffusi.
La informiamo inoltre che, per la protezione del form di candidatura dall’invio automatizzato di messaggi, utilizziamo il servizio reCAPTCHA di Google Ireland Limited, che tratta il Suo indirizzo IP e alcune informazioni sull’interazione con la pagina quale autonomo titolare del trattamento, secondo la propria informativa (policies.google.com/privacy).
5. Trasferimento di dati
La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa. In particolare, l’utilizzo del servizio reCAPTCHA nella pagina di invio della candidatura può comportare il trasferimento del Suo indirizzo IP a Google Ireland Limited, anche verso gli Stati Uniti, sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework del 10 luglio 2023 (per le organizzazioni certificate) o delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR).
6. Conservazione dei dati
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
I dati personali saranno conservati per 12 mesi dalla data di raccolta. In caso di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, potranno essere comunque conservati i dati correlati al legittimo interesse del titolare o necessari per l’adempimento di obblighi di legge. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali. Se, al momento dell’invio della candidatura, ci autorizza a conservare il Suo profilo per essere valutato in relazione a future opportunità, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 12 mesi. Se si iscrive al servizio «Job Alert» per ricevere comunicazioni sulle nuove posizioni aperte, tale trattamento è disciplinato dall’informativa privacy generale del sito, cui si rinvia.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77. Qualora il trattamento si fondi sul Suo consenso (ad esempio per la fotografia), potrà revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR).
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@matchsrl.it
9. Responsabili esterni e soggetti autorizzati al trattamento
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento; può richiederne copia scrivendo a privacy@matchsrl.it.
10. Diritto di proporre reclamo all’autorità garante
Nel caso in cui ritenga che il trattamento violi i Suoi diritti in qualche modo potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) – con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, e-mail protocollo@gpdp.it – verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it. Resta in ogni caso salvo il Suo diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR).
11. Data Protection Officer
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare quale DATA PROTECTION OFFICER (DPO) la società CONSULENTI PRIVACY SRL, con sede legale in Via Valentini n. 11, 47923 Rimini (RN), C.F. e P. IVA 04391970409, Tel. 0541 1798723, E-mail dpo@matchsrl.it, PEC consulentiprivacy@postaleg.it. Può rivolgersi al DPO per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti.
12. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a nuove disposizioni normative, a provvedimenti dell’Autorità di controllo o a modifiche del processo di selezione. La versione vigente è sempre pubblicata sul sito matchsrl.it: La invitiamo a consultarla periodicamente.
Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026.